💰Cena i opłacalność
Dwanaście automatyzacji z naszego cennika kosztuje od 2 997 zł netto (generator umów po NIP) do 14 997 zł netto (asystentka AI na telefon). Najczęściej wdrażane, czyli obsługa maili, wyszukiwarka leadów i cold mailing, kosztują od 5 997 zł netto. Automatyzacje szyte na miarę, które wychodzą z audytu, wyceniamy osobno i nie mają górnej granicy z cennika. Cena zależy od liczby integracji, liczby wyjątków w procesie i tego, czy automatyzacja ma sama wykonywać działania, czy tylko przygotowywać je do zatwierdzenia. Ceny z cennika urmate.ai, sierpień 2026.
To zależy od procesu, ale rzędy wielkości są konkretne. Przy 20 mailach dziennie i 3-10 minutach na odpowiedź obsługa skrzynki zajmuje 20-73 godziny miesięcznie. Ręczne przygotowanie 100 leadów to 5-8 godzin pracy handlowca. Przy 50 wycenach miesięcznie i 20-30 minutach na jedną wychodzi 17-25 godzin. To nasze wyliczenia, oparte na typowym czasie pracy ręcznej.
Nie zawsze i wolimy powiedzieć to od razu. Wdrożenie kosztuje od 2 997 zł netto, więc próg opłacalności zależy od tego, ile godzin miesięcznie pochłania dany proces. Przy kilku godzinach zwrot będzie odległy. Przy kilkunastu i więcej zaczyna się to liczyć. Pracujemy głównie ze średnimi firmami, bo tam powtarzalnej pracy back-office jest po prostu więcej.
⏱️Wdrożenie i utrzymanie
Od 10 do 25 dni. Wyjątek: CRM bez subskrypcji, którego wdrożenie trwa od 10 do 30 dni roboczych. O tempie zwykle decyduje nie budowa, tylko dostępy. Klucze do skrzynki pocztowej, CRM-a czy centrali telefonicznej generujesz po swojej stronie. Wysyłamy do tego instrukcje wideo, a resztę robimy sami.
Serwer kosztuje 50 zł miesięcznie i jest opcjonalny, bo na własnym nie płacisz. Do tego dochodzi model AI, rozliczany według zużycia: od 2 zł za godzinę transkrypcji rozmowy do około 100 zł za tysiąc wyszukanych leadów. Wsparcie po pierwszym półroczu jest opcjonalne i kosztuje od 150 do 1 200 zł miesięcznie, zależnie od automatyzacji. Ceny z cennika urmate.ai, sierpień 2026.
Pierwsze 6 miesięcy wsparcia technicznego masz od nas gratis: monitorujemy, poprawiamy i rozwijamy rozwiązanie. Mamy alerty o błędach, więc często wiemy o problemie, zanim zdążysz go zauważyć 🔔 Po pierwszym półroczu wsparcie jest opcjonalne i płatne, od 150 do 1 200 zł miesięcznie zależnie od automatyzacji. Bez abonamentu naprawy i zmiany rozliczamy osobno.
🔧Narzędzia i systemy
Automatyzacja to przeniesienie powtarzalnych kroków z człowieka na system. AI jest jednym z narzędzi, które to umożliwiają, i przydaje się tam, gdzie trzeba zrozumieć treść: przeczytać maila, streścić rozmowę, ocenić, czy firma pasuje do profilu klienta. Część procesów da się zautomatyzować bez AI, na przykład przeniesienie zgłoszenia z formularza do CRM. Wtedy nie ma po co dopłacać za model.
Najczęściej tak. Podłączamy się przez API, czyli interfejs, przez który systemy wymieniają między sobą dane. Dotyczy to CRM-ów takich jak EspoCRM, HubSpot czy Pipedrive, skrzynek pocztowych, komunikatorów jak WhatsApp i Messenger, narzędzi do zadań jak Asana czy Jira oraz Kalendarza Google. Czy Twój system ma API, sprawdzamy przed wyceną, a nie po podpisaniu umowy 🔌
Nie. Serwer możesz kupić u nas za 50 zł miesięcznie, a dostęp konfigurujemy sami. Jeśli masz własny, podłączymy się do niego i dane zostają na Twojej infrastrukturze. Serwer jest potrzebny przy większości automatyzacji, ale nie przy wszystkich: formularz ze strony do CRM w wariancie podstawowym działa bez niego i bez kosztów miesięcznych.
🛡️Obawy i bezpieczeństwo
Tak, a decyduje o tym zakres danych, które trafiają do modelu AI. Przekazujemy tylko to, co jest potrzebne w danym kroku procesu, a nie całą bazę. Ustawiamy uprawnienia i pilnujemy przepływów, a modelu nie używamy jako magazynu danych i nie uczymy go na Twoich danych. Automatyzacja może też działać na Twoim serwerze: przy CRM bez subskrypcji dane zostają w całości u Ciebie 🛡️
Nie. Automatyzacja przejmuje część powtarzalną: wyszukanie danych, przepisanie ich między systemami, przygotowanie szkicu odpowiedzi albo dokumentu. Trudne przypadki trafiają do człowieka. Przy obsłudze maili wygląda to tak, że pracownik nie pisze odpowiedzi od zera, tylko sprawdza i zatwierdza gotową propozycję. Nie automatyzujemy decyzji, skracamy drogę do nich.
Zwracamy pieniądze albo wynagradzamy to inaczej. Jeśli automatyzacja nie spełnia założeń ustalonych przed wdrożeniem, oddajemy pieniądze.
Nie. Po Twojej stronie zostaje wygenerowanie dostępów, na przykład klucza do skrzynki pocztowej albo do CRM-a, i do każdego wysyłamy instrukcję wideo krok po kroku. Resztę robimy sami: budowę, testy, wdrożenie i poprawki. Obsługa gotowej automatyzacji też nie wymaga wiedzy technicznej: albo działa w tle, albo podsuwa gotowy szkic do zatwierdzenia.
🧭Od czego zacząć
Ten, który jest powtarzalny, czasochłonny i da się opisać krok po kroku. Dobry pierwszy kandydat to zwykle back-office: maile, dokumenty, przepisywanie danych między systemami. Zły kandydat to proces, który zmienia się co miesiąc albo zdarza się kilka razy w roku. Jeśli nie wiesz, który to u Ciebie, po to jest audyt 🧭
Wtedy budujemy automatyzację szytą na miarę. Dwanaście automatyzacji z katalogu to rozwiązania uniwersalne, które w większości firm wyglądają podobnie. Obok nich robimy takie, które powstają pod jeden konkretny sposób pracy i u nikogo innego nie zadziałają. Wycena powstaje po rozmowie, bo zakres ustala się indywidualnie.
Bezpłatna konsultacja jest dla sytuacji, gdy wiesz już mniej więcej, co chcesz wdrożyć: przechodzimy przez szczegóły i po spotkaniu przygotowujemy wycenę. Audyt to praca po naszej stronie: przygotowanie, analiza procesów i doradztwo, co w ogóle warto automatyzować. Kosztuje 1 997 zł netto, a ta kwota wraca jako rabat na dowolne wdrożenie w ciągu 365 dni.
