Automatyczne generowanie wycen i ofert: z godzin do minut
Publikacja: 2026-08-10. Aktualizacja: 2026-08-13.
System przygotowuje wycenę lub ofertę na podstawie briefu, notatek ze spotkania albo danych z CRM. AI proponuje zakres, dopasowuje opis do problemu klienta i generuje gotowy dokument. Wdrożenie kosztuje od 6 997 zł netto i trwa od 10 do 25 dni.
Opis automatyzacji
Generator wycen zbiera dane wejściowe (brief, notatki ze spotkania, dane z CRM), proponuje zakres i cenę na podstawie tego, co dostanie: Twojego cennika, ustaleń z rozmowy albo wcześniejszych ofert, a potem składa gotowy dokument oferty w Twoim szablonie. Człowiek zatwierdza dokument przed wysłaniem. To rozwiązanie dla firm, w których oferty powstają z opóźnieniem, różnią się jakością między handlowcami albo zależą od jednej osoby.
Generator wycen często wdrażamy razem z generatorem umów po NIP, bo po zaakceptowanej ofercie przychodzi czas na umowę, oraz z CRM bez subskrypcji, z którego system bierze dane klienta. Pełną listę automatyzacji z cenami znajdziesz na stronie co warto zautomatyzować w firmie.
Automatyzacja skraca czas wysłania oferty z dni do minut. Klient, który dostaje ofertę tego samego dnia, rozmawia z Tobą, a nie z konkurencją.Dla kogo
- Firmy, w których oferty powstają z opóźnieniem albo w kolejce do jednej osoby
- Zespoły sprzedaży, w których jakość ofert zależy od tego, kto je pisze
- Firmy usługowe i produkcyjne z powtarzalną strukturą wycen
- Handlowcy, którzy wolą rozmawiać z klientami niż składać dokumenty
Jak to działa
- 1.
Podajesz dane wejściowe
Brief od klienta, notatka ze spotkania albo rekord z CRM. System zbiera z nich potrzeby, zakres i parametry.
- 2.
AI proponuje zakres i cenę
Na podstawie danych, które dostał, system składa propozycję zakresu, dopasowuje opis do problemu klienta i wylicza cenę.
AI nie uczy się na Twoim cenniku.
- 3.
Powstaje gotowy dokument
Oferta generuje się w Twoim szablonie: z logo, układem i językiem Twojej firmy. Do wyboru PDF lub dokument edytowalny.
- 4.
Człowiek zatwierdza i wysyła
Handlowiec sprawdza dokument, w razie potrzeby poprawia i wysyła. Automat przyspiesza pracę, ale nie podejmuje decyzji cenowych za Ciebie.
Ile trwa przygotowanie oferty
Gartner prognozował w 2023 roku, że w 2026 zespoły korzystające z generatywnej AI przy odpowiedziach na formalne zapytania ofertowe (RFP) będą potrzebowały około 16 godzin na jedną odpowiedź, wobec 27 godzin bez takiego wsparcia. To prognoza, nie pomiar, i dotyczy przetargów, nie krótkich wycen.
Przy prostszych wycenach przyjmijmy 20-30 minut na jedną. Przy 50 wycenach miesięcznie to 17-25 godzin.
Godzina pracy w Polsce kosztuje pracodawcę około 82 zł (pełny koszt: płaca plus składki).
Przygotowanie 50 wycen miesięcznie kosztuje Cię około 1 390-2 050 zł. Przy przetargach mówimy o dziesiątkach godzin na jedną ofertę.
Po wdrożeniu człowiek sprawdza i zatwierdza gotowy dokument, a sam koszt modelu to około 10 zł na 1 000 wycen.
Źródła: Gartner, komunikat prasowy z 24.10.2023 (prognoza na 2026, dotyczy odpowiedzi na RFP). Koszt pracy: Eurostat, koszt pracy na godzinę w Polsce, 2025 (19,0 EUR po kursie NBP z 10.08.2026).
Korzyści
Oferta wychodzi w minuty zamiast w dni, więc klient nie zdąży ostygnąć
- Z AI przygotowanie odpowiedzi na zapytanie ofertowe skraca się średnio o 40% (Gartner, 2023)
- Każda oferta ma ten sam standard, niezależnie od tego, kto ją robi
- Wyceny przestają zależeć od jednej zajętej osoby
- Historia wersji i ustaleń zostaje w systemie, nie w czyjejś głowie
Dodatkowe rozszerzenia
Pierwsze 6 miesięcy wsparcia technicznego masz od nas gratis. Pełny cennik rozszerzeń wysyłamy po rozmowie.
Integracja z CRM
Dane klienta wchodzą do wyceny prosto z CRM, a gotowa oferta i jej status wracają do rekordu klienta.
Akceptacja oferty przez managera
Oferty powyżej ustalonego progu lub z niestandardowym rabatem czekają na zatwierdzenie przed wysłaniem.
Szablony ofert dla różnych usług
Osobne szablony dla linii produktów lub typów klientów, każdy z własnym układem i regułami wyceny.
Historia wersji wyceny
System pamięta kolejne wersje oferty i zmiany zakresu, więc wiadomo, co i kiedy klient dostał.
Automatyczne uzupełnianie danych firmy po NIP
Wpisujesz NIP klienta, a dane rejestrowe (nazwa, adres, REGON) pobierają się z GUS do dokumentu.
Z czym się integruje
- EspoCRM
- HubSpot
- Pipedrive
- GUS (dane po NIP)
Jeśli używasz innego systemu z otwartym API, podłączymy go.
Ile trwa wdrożenie
Od 10 do 25 dni, w zależności od liczby szablonów, reguł wyceny i integracji z CRM.
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Serwer VPS (przy zakupie u nas dostęp konfigurujemy sami)
- Klucz do modelu AI Gemini (wysyłamy instrukcję wideo, jak go wygenerować)
- Cennik i przykładowe oferty, na których oprzemy szablony i reguły
- Opcjonalnie: klucz API do Twojego CRM
Koszty miesięczne
- Serwer VPS: 50 zł miesięcznie (opcjonalny, na własnym serwerze nie płacisz)
- Koszt AI (model Gemini): około 10 zł za 1000 wycen (lipiec 2026)
- Wsparcie techniczne: pierwsze 6 miesięcy gratis, potem opcjonalnie 450-800 zł miesięcznie
Kiedy to się NIE opłaca
- Gdy wystawiasz 2-3 oferty miesięcznie. Zaoszczędzony czas nie pokryje wdrożenia.
- Gdy większość pracy przy wycenie to wyjazd na miejsce i pomiary, a samo spisanie oferty zajmuje kilka minut. Automat skróci te kilka minut, nie wyjazd.
- Gdy Twoja oferta to jedna cena i nic poza tym. Nie ma czego składać, więc nie ma na czym oszczędzić.
- Gdy wartość Twojej oferty siedzi w projekcie albo wizualizacji, a nie w tekście z cenami.
FAQ
Kontakt
Wypełnij formularz, aby dowiedzieć się więcej.
Chcesz wdrożyć generator wycen?
Zadzwoń albo napisz. Powiemy, ile z Twojego procesu przygotowania oferty da się przejąć automatycznie.
Telefon: 884 514 514E-mail: hi@urmate.ai